Les notes de révision peuvent être utilisées par les préparateurs et les réviseurs pour ajouter des notes contextuelle lorsqu'ils documentent leur travail ou fournissent des instructions ou des éclaircissements aux autres membres sur le projet.
Fonctions clés
Quelles fonctions puis-je utiliser avec cette fonctionnalité ?
- Créer une note de révision
- Consulter un résumé de toutes les notes révisées
- Accéder à un emplacement d’une note de révision
- Effacer ou fermer une note de révision
Flux utilisateur
Créer une note de révision (Voir présentation des outils communs pour activer les outils communs dans un document)
- De l’intérieur du document, activez l'outil commun notes de révision en cliquant sur l'icône correspondante dans la barre d'outils de l'outil commun, dans ce cas la bulle de dialogue.
- Ajoutez la note de révision, sélectionnez un niveau de priorité et attribuez la tâche à un membre de l'équipe si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Créer.
Revue d’un résumé de toutes les notes de révision SOQM
- Sélectionnez l'onglet résumés dans le volet de navigation pour atteindre documents pour voir la liste de toutes les notes de révisions SOQM.
Accédez à une note de révision spécifique
- Dans l'onglet résumés, faites défiler la molette de la souris vers la droite et sélectionnez l'icône Afficher la note de révision correspondant à la note de révision que vous souhaitez voir.
- Cela vous mènera au document où la note de révision était mis en place et ouvrira le panneau détails.
Effacer ou fermer une note de révision
- Dans le panneau détails, cliquez sur le menu déroulant qui indique ouvrir pour changer le statut de la note de révision en effacé ou fermé.