Qu'est-ce que le panneau de détails des documents?

Le panneau détails des documents est un moyen facile d'afficher les détails, les signatures et les commentaires faits à partir de la vue documents.

Le panneau détails comprend les onglets suivants :  

Détails  

Affiche la pièce identitaire du formulaire de référenciés dans le document, le dossier et le sous-dossier où se trouvent les documents standard et personnalisés, la date de création du document et le type de document.  

Signatures  

Affiche les détails des signatures liées au document, y compris la date et les initiales des préparateurs et des évaluateurs.  

Commentaires  

Affiche les commentaires associés à un document et saisis par les membres de l'équipe de gestion de la qualité. Notez que la fonctionnalité commentaires est distincte de la fonctionnalité note de révisions, et que les commentaires ne seront pas transmis au sommaire de la note de révisions.  

 Fonctions clés  

Quelles fonctions puis-je utiliser avec cette fonctionnalité ?  

  • Voir les détails du document (détails, signatures et commentaires)  
  • Supprimer les signatures  
  • Écrire des commentaires  

Flux de l’utilisateur  
Voir les documents dans panneau détails  

  • Accédez à la vue documents dans le volet de navigation du haut 
  • Cliquez sur le bouton 'i' à droite du document pour voir ses détails  

  • Le panneau de détails documents est maintenant disponible sur le côté droit vous montrant les formulaires qui sont référenciés dans le document, ainsi que le dossier et le sous-dossier, la date de configuration et tous les fichiers joints  

 
Supprimer les signatures  

  • Accéder à la vue document  
  • Cliquez sur l'icône de détails (icône "i") à droite du document  
  • Sélectionnez l'onglet Sign-offs pour voir les détails de la signature  
  • Survolez la signature que vous souhaitez supprimer  
  • Cliquez sur le bouton supprimer à droite de la signature  

  • Confirmez que vous souhaitez supprimer la signature sélectionnée en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle  
  • Actualiser le navigateur pour refléter les modifications apportées  

Écrire des commentaires  

  • Accédez à la vue Documents dans la barre de menu de navigation supérieure  
  • Cliquez sur l'icône "i" à droite du document que vous souhaitez voir les détails  
  • Accéder à l'onglet Commentaires  
  • Rédigez votre texte dans le champ Écrire un commentaire et cliquez sur Post